向三星学如何开会

　　三星在90年度崛起，李健熙首先发起公司的“会议文 化”改良，建立良好的会议文化。高效的“会议文 化”体系最终造就三星的成功，与大家分享三星公司如 何高效开会：

　　一、凡是会议，必有准备。在三星，永远不开没有 准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会 议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会 议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的 会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须 取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与 会人员，与会人员要提前看材料并做好准备， 不能进了会议室才开始思考。

　　二、凡是会议，必有主题。在三星，开会必须要有 明确的会议目的，在会议准备的PPT的前3页， 必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议， 就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。

　　三、凡是会议，必有纪律。在三星，开会设一名纪 律检查官(一般由主持人担任)，在会议前先 宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上 不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提 醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进 行处罚。

　　四、凡是会议，会前必有议程。要在会议之前明确 清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书 面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议 的目的、时间、内容，每一项讨论必须控制时 间，不能泛泛而谈，海阔天空。

　　五、凡是会议，必有结果。开会的目的就是解决问 题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间 的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议 议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会 议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限 度。 会议主持人要设置时间提醒，还有30分 钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并 当场宣读出来确认。马上进入执行程序。

　　六、凡是开会，必有训练。三星把培训看成是节约 时间成本的投资，让员工快速成长。培养员 工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高 了时间价值。

　　七、凡是开会，必须守时。设定时间，准时开始、 准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊 重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个 议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论 过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其 他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先 通知与会人员，使他们有思想准备。

　　八、凡是开会，必有记录。一定要有一个准确完整 的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各 项决议一定要有具体执行人员及完成期限，由 于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体 现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有 意义，直接影响其不想主持开会或者参与开 会。

　　九、凡是散会，必有事后追踪。记住“散会不追 踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议 事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽 核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保 各项会议决议都能完成。

　　十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：①开会 +不落实=零;②布置工作+不检查=零;③抓住 不落实的事+追究不落实的人=落实。